「ダイヤランド区民の会」入退会の手続きについて

現在は、次のような手続きを取っています。

1)ダイヤランドへ常住として入居される世帯⇒ 管理センターへ登録
2)登録者のロット番号氏名は、「区民の会」会長へ報告
3)「区民の会」会長は、地区の幹事/班長へ確認
4)地区幹事/班長は、入居者に会の説明と入会有無の確認を取る
5)入会の有無の通知を幹事又は班長が「区民の会入退会・変更届け」に記載し「区民の会」総務部に知らせる。(投函箱/FAX等)
6)「区民の会」総務部より、函南町役場へ、「広報」等の部数の増減を知らせる。
7)部数が増えた、広報「かんなみ」等が、担当の班長宛に配布される。(手続きが済むまでに、1ヶ月位かかる可能性有り)
8)班長は、会員になった新居者に配布する